KI-Leitlinien-Dokument

Geschäftsführung im Mittelstand, die nach dem KI-Orientierungs-Workshop einen verbindlichen Rahmen für die KI-Nutzung im Unternehmen braucht — als praxistauglichen Rahmen, nicht als rechtsverbindliches Dokument. Adressat des Leitlinien-Dokuments sind interne Stakeholder: Geschäftsführung, Mitarbeitende, Datenschutz-Verantwortliche und IT. Anwaltliche Prüfung vor Inkraftsetzung ist verpflichtend und liegt in Kunden-Verantwortung.

• Mitarbeitende nutzen bereits KI-Tools, klarer Rahmen fehlt
• Datenschutz- oder Compliance-Funktion fordert verbindliche Regeln
• Erste KI-Vorfälle wie die versehentliche Eingabe vertraulicher Daten
• Regulatorischer Druck durch DSGVO-Audit oder AI-Act-Vorbereitung

1. 01Voraussetzungs-Prüfung

   Bestätigung des absolvierten KI-Orientierungs-Workshops bei LEITHAUS; ohne Workshop keine Auftragsannahme.
2. 02Kick-off-Call

   45 Min mit Geschäftsführung und IT- oder Datenschutz-Ansprechpartner: Modul-Auswahl aus 15 optionalen Kapiteln, Tool-Inventur-Status, Anwendungskontexte schärfen.
3. 03Ausarbeitungsphase v1

   3,5 Werktage asynchrone Erstellung des Entwurfs: Pflicht-Kapitel und ausgewählte Module, Anwaltsverweis-Stellen markiert.
4. 04Review-Call

   60 Min strukturiertes Durchgehen des Entwurfs v1: Hauptkapitel, Anhänge, strittige Punkte, Anwaltsverweis-Stellen.
5. 05Überarbeitung v2 & Finalisierung

   1,5 Werktage Einarbeitung der Kunden-Anmerkungen, eine Iteration im Festpreis enthalten.
6. 06Übergabe

   Word + PDF per E-Mail, mit verbindlicher Erinnerung an anwaltliche Prüfung vor Inkraftsetzung.