Briefing-Vorbereitung

Geschäftsführung, Marketing-Leitung und Digital-Verantwortliche im Mittelstand, die einen Website-Relaunch planen und vor der Agentur-Ausschreibung externe Strukturierung suchen. Adressat des fertigen Briefings sind die Agenturen, die später anbieten.

• Anstehender Relaunch — der bestehende Auftritt passt nicht mehr zur aktuellen Geschäftsstrategie
• Technische Migration steht an — CMS-Wechsel, Plattform-Konsolidierung oder Hosting-Wechsel
• Neue Zielgruppen oder neues Geschäftsmodell, die sich auf der Website noch nicht wiederfinden
• Pitch-Vorbereitung — mehrere Agenturen sollen vergleichbare Angebote abgeben können
• Frühere Relaunch-Anläufe sind gescheitert, weil Anforderungen zu spät auftauchten
• Geschäftsführung will vor Budget-Entscheidung eine externe Schärfung der Anforderungen

1. 01Discovery Call

   60-Min-Gespräch mit Auftraggeber und Hauptansprechperson. Ziele, Umfang, Entscheidungslogik, Beteiligte und Zeitachse werden erfasst.
2. 02Materialsichtung

   Vorhandene Inhalte, technische Bestandsaufnahme, interne Anforderungen, Zeit- und Budgetrahmen werden strukturiert ausgewertet.
3. 03Briefing-Workshop

   90-Min-Workshop mit Entscheidern. Ziele, Zielgruppen, Scope, Muss-/Kann-Anforderungen, Ausschlüsse und Zuständigkeiten werden verdichtet.
4. 04Vollständigkeitsprüfung

   Abgleich gegen den Briefing-Kriterienkatalog. Geklärt / teilweise geklärt / offen — mit Bewertung von Widersprüchen und fehlenden Angaben.
5. 05Synthese & Briefing-Entwurf

   Anforderungen werden in eine versendbare Logik gebracht — Pflicht- und Optionalblöcke, Scope, Rahmenbedingungen und offene Punkte explizit benannt.
6. 06Feedbackrunde & Übergabe

   Eine gebündelte Korrekturschleife mit dem Auftraggeber, dann finale Dokument-Version (Word + PDF) zum Versand an Agenturen.